SABANCI ÜNİVERSİTESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
SERTİFİKALANDIRMA SÜRECİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Sabancı Üniversitesi (“Üniversite”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Sabancı Üniversitesi’nin, bilimde, teknolojide ve toplum üzerinde dönüştürücü etkileri olan yenilikçi araştırma ve eğitim faaliyetlerindeki öncü konumu çerçevesinde Sabancı Üniversitesi Finans Mükemmeliyet Merkezi’nin düzenlediği programların (“Program”) bitiminde tarafınıza sunulmak üzere tercihinize bağlı olarak katılım sertifikanızın NFT (non-fungible token) şeklinde hazırlanması arzu edilmektedir. Hızlı gelişen günümüz dünyasında oldukça popüler olan NFT’ler tümüyle dijital nitelikli varlıklar olup, dijital bir varlığın sahipliğini kanıtlayabilen ve bu varlığın benzersiz olduğunu onaylayan, blok zinciri (blockchain) adı verilen dijital defterde depolanan veri birimleridir. Program bitiminde tarafınıza tercihinize bağlı olarak katılım sertifikanızın NFT olarak sunulması amacıyla işlenebilecek kişisel verileriniz ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz. Bu çerçevede;

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Sabancı Üniversitesi Finans Mükemmeliyet Merkezi’nin düzenlediği programların bitiminde tarafınıza sunulmak üzere tercihinize bağlı olarak katılım sertifikanızın dijital veya NFT olarak hazırlanması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Program bitimi ve sertifikaların sunulmasına ilişkin faaliyetlerin kurgulanması ve icrasına yönelik operasyonel süreçlerin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi,
• Bilgi teknolojileri süreçlerinin yönetilmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• Üniversitemiz tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında Üniversitemize iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde;

• Program kapsamında tarafınıza katılım sertifikanızın NFT olarak iletilmesi amacıyla ad, soyad ve eğitim verilerinizin Üniversitemiz tarafından OpenSea NFT platformunda diğer katılımcıların erişim sağlayabileceği ve görebileceği şekilde sunulması,
• Program kapsamında tarafınıza katılım sertifikanızın NFT olarak sunulması amacıyla OpenSea platformunun sağlayıcısı olan Ozone Networks, Inc.’in yurt dışında bulunan sunucularında süresiz olarak ve silinmesi mümkün olmayacak şekilde barındırılması.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda yer alan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın varlığı halinde, açık rızanıza dayalı olarak Program kapsamında tarafınıza katılım sertifikanızın NFT şeklinde sunulması amacıyla kullanılan OpenSea NFT platformunun sağlayıcısı sunucuları yurt dışında bulunan Ozone Networks, Inc.’e ve diğer Program katılımcılarına Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Üniversitemiz tarafından yukarıda belirtilen Amaçlar doğrultusunda elektronik ortamda e-posta, çevrim içi formlar, internet sitemiz, tarafınızla gerçekleştirdiğimiz telefon görüşmeleri ve fiziki ortamda katılım formları üzerinden toplanmaktır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verilerinize yönelik Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi sizi tanımamıza ve iletişime geçebilmemize yardımcı olabilecek şekilde kimlik (ad-soyad, T.C. kimlik numarası), telefon, e-posta, adres bilgilerinizi de ekleyerek yazılı ve imzalı olarak Sabancı Üniversitesi Orta Mahalle Üniversite Caddesi No:27 Tuzla İstanbul adresine posta ile taahhütlü gönderebilir, şahsen başvurunuzu teslim edebilir veya ilgili başvurunuzu sabanciuniversitesi@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Üniversitemiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

OK